1. Oznámení o záměru využít odpočet na výzkum a vývoj
- Oznámení o záměru (tzv. Avízo) zasílá společnost na finanční úřad zvlášť za každý projekt výzkumu a vývoje, který plánuje v rámci odpočtu na VaV uplatnit.
- Od okamžiku zaslání avíza na finanční úřad je možné náklady vynaložené na daný projekt zahrnout do odpočtu na výzkum a vývoj.
- Avízo musí obsahovat základní identifikační údaje společnosti (název, sídlo, DIČ).
- Avízo musí obsahovat název projektu VaV vystihující jeho obecné zaměření.
- Pokud byl projekt VaV již zahájen, je možné takový projekt oznámit správci daně (avizovat) i se zpožděním. Náklady před zasláním avíza nebude ale možné do odpočtu zahrnout.
Vzor avíza si můžete stáhnout zde.
Avizujte Váš projekt správně! Máme pro Vás řešení!
2. Projektová dokumentace
- V projektové dokumentaci uvede společnost oznámený název projektu výzkumu a vývoje a vymezí činnost ve výzkumu a vývoji.
- Projektová dokumentace musí být schválena osobou oprávněnou jednat za společnost, nejpozději ve lhůtě k podání řádného daňového přiznání za první zdaňovací období, za které společnost náklady na projekt v odpočtu uplatní.
- Název projektu v projektové dokumentaci musí být zcela shodný s názvem projektu v odeslaném avíze.
- Společnost prokazuje změny projektové dokumentace, ke kterým dojde po jejím schválení, evidencí změn (např. samostatný dokument), případně jiným způsobem.
Projektová dokumentace musí obsahovat:
- Obchodní firmu nebo název poplatníka, jeho sídlo a daňové identifikační číslo.
- Cíle projektu, které jsou dosažitelné v době řešení projektu a vyhodnotitelné po jeho ukončení.
- Dobu řešení projektu (datum zahájení a datum ukončení řešení projektu).
- Předpokládané výdaje v jednotlivých letech řešení projektu od roku, ve kterém bylo podáno avízo a předpokládané celkové výdaje na řešení projektu.
- Jména všech osob, které ode dne podání avíza odborně zajišťují nebo budou zajišťovat řešení projektu s uvedením jejich kvalifikace a formy pracovněprávního vztahu k poplatníkovi.
- Způsob kontroly a hodnocení postupu řešení projektu a dosažených výsledků prováděných ode dne podání avíza.
- Datum, jméno a příjmení oprávněné osoby, která projektovou dokumentaci schválila.
Vzor projektové dokumentace si můžete stáhnout zde.
S čím Vám pomůže Ayming?
- Připraví veškerou dokumentaci v rozsahu a kvalitě, které odpovídají aktuální praxi finančních úřadů.
- Pomůže Vám stanovit dostatečně určitou definici cíle projektu.
- Pomůže Vám vydefinovat dostatečně určitý způsob kontroly a hodnocení projektů.
- Pomůže Vám nastavit způsob průběžné evidence změn.
- Sníží administrativní vytíženost Vašeho týmu.
